Услуга
ИТ и цифровые операции
Спланируйте и настройте цифровую сторону операций: автоматизируйте повторяющуюся работу, свяжите используемые системы и настройте программы под то, как работает ваша команда.
Для кого
- Команды, внедряющие платформу GAFEI
- Компании с несколькими инструментами, не работающими друг с другом
- Руководители, желающие автоматизировать рутину
Какие проблемы решает
- Данные перепечатываются между инструментами, потому что они не связаны.
- Рутинные шаги зависят от того, что кто-то о них вспомнит.
- Программу купили, но не настроили под процессы компании.
Объём
Что охватывает услуга
- Обзор текущих инструментов и потоков данных
- Планирование интеграций и обмена данными между системами
- Настройка модулей платформы, ролей, шаблонов и автоматизаций
- Перенос существующих данных в платформу
- Обучение и документация для команды
- Постоянная поддержка настройки по запросу
Процесс
Как это работает
- 01
Обзор
Мы описываем инструменты, данные и кто чем пользуется.
- 02
План
Мы описываем, что можно связать или автоматизировать и что нужно для каждого пункта.
- 03
Настройка
Мы настраиваем согласованное и проверяем на реальных записях.
- 04
Передача
Команда получает обучение и краткую документацию.
Что нам нужно от вас
- Доступ к текущим системам и выгрузкам
- Контактное лицо, знающее процессы
- Доступы к сторонним сервисам, выданные вами
Что вы получаете
- План интеграций и автоматизации
- Настроенные модули, роли и шаблоны
- Перенесённые и проверенные записи
- Обучающие материалы
Платформа
Как это поддерживает платформа GAFEI
- Правила автоматизации, плановые проверки и шаблоны
- Инструменты импорта и экспорта, API-ключи
- Единый вход и управление пользователями после технической оценки
Выберите формат сотрудничества
Эта услуга может быть частью любой из трёх моделей сотрудничества.
Лицензирование платформы
Используйте GAFEI как собственную платформу управления бизнесом, настроенную под вашу компанию.
Кому подходит: Для команд, которые сами ведут операции и хотят одну систему.
ПодробнееПлатформа + услуги
Платформа вместе с согласованным объёмом профессиональных услуг команды GAFEI и её партнёров.
Кому подходит: Для компаний, которым нужны и система, и практическая поддержка вокруг неё.
ПодробнееGAFEI Office Operations
Отдельные бэк-офисные функции выполняются за вас, координируются через один контакт и видны в одной системе.
Кому подходит: Для компаний, которые хотят передать регулярное администрирование.
Подробнее
Связанные услуги
Бизнес-консалтинг и оптимизация процессов
Анализ процессов, проектирование рабочих потоков, структура отчётности и операционное планирование.
Бизнес-консалтинг и оптимизация процессовДокументооборот и административное сопровождение
Упорядочение документов, внутренние заявки, сроки и переписка.
Документооборот и административное сопровождениеВнешний офис
Координация выбранных административных функций и бэк-офиса через один центральный контакт.
Внешний офис
Часто задаваемые вопросы
Вы разрабатываете индивидуальное ПО?
Эта услуга охватывает настройку, автоматизацию и планирование интеграций. Индивидуальная разработка, если нужна, оценивается отдельно.
Нашу старую систему заменят?
Только если вы так решите. Часто достаточно подключения.
Запросите предложение по этой услуге
Расскажите, что вам нужно. Объём и сроки реакции согласуются в предложении.