Ключевое предложение
Ваш внешний офис. Ваши операции. Одна интеллектуальная система.
Передайте отдельные бэк-офисные функции и сохраните полную прозрачность. GAFEI ведёт регулярную работу через одни отношения, а вы следите за ней в той же системе, в которой управляете компанией.
Для кого
- Компании без полноценного собственного бэк-офиса
- Иностранные владельцы, управляющие грузинской компанией удалённо
- Растущий бизнес, который хочет сосредоточить команду на основном деле
Какие проблемы решает
- Административные задачи раскиданы по нескольким подрядчикам, и общей картины не видит никто.
- Время руководства уходит на погоню за документами, сроками и статусами.
- Небольшой команде нет смысла нанимать сотрудника на каждую бэк-офисную роль.
Объём
Что охватывает услуга
- Координация бухгалтерского учёта и налогового администрирования
- Управление документами, перепиской и сроками
- Поддержка зарплаты и кадрового администрирования
- Координация юридических, таможенных, банковских и переводческих вопросов
- Регулярная отчётность для руководства
- Обработка рутинных административных запросов
Процесс
Как это работает
- 01
Определение объёма
Мы описываем ваши текущие процессы и договариваемся, какие функции переходят к GAFEI, а какие остаются у вас.
- 02
Внедрение
В платформе настраиваются доступы, документы и ответственность.
- 03
Операционная работа
Команда выполняет согласованную регулярную работу и фиксирует её в системе.
- 04
Пересмотр
Регулярные отчёты и пересмотр объёма поддерживают соответствие договорённости вашим потребностям.
Что нам нужно от вас
- Доступ к существующим записям и документам
- Назначенное лицо с вашей стороны, утверждающее решения
- Своевременные ответы на вопросы, на которые можете ответить только вы
Что вы получаете
- Работа в согласованном объёме
- Актуальные записи в платформе
- Регулярные отчёты для руководства
- Понятный журнал запросов и их статусов
Платформа
Как это поддерживает платформа GAFEI
- Каждая задача и документ фиксируются в платформе и видны вам
- GAFEI Intelligence резюмирует, что требует внимания
- Роли ограничивают доступ каждого необходимым
Выберите формат сотрудничества
Эта услуга может быть частью любой из трёх моделей сотрудничества.
Лицензирование платформы
Используйте GAFEI как собственную платформу управления бизнесом, настроенную под вашу компанию.
Кому подходит: Для команд, которые сами ведут операции и хотят одну систему.
ПодробнееПлатформа + услуги
Платформа вместе с согласованным объёмом профессиональных услуг команды GAFEI и её партнёров.
Кому подходит: Для компаний, которым нужны и система, и практическая поддержка вокруг неё.
ПодробнееGAFEI Office Operations
Отдельные бэк-офисные функции выполняются за вас, координируются через один контакт и видны в одной системе.
Кому подходит: Для компаний, которые хотят передать регулярное администрирование.
Подробнее
Связанные услуги
Бухгалтерия и налоги
Учёт, финансовые записи, сопровождение налогового администрирования и управленческие отчёты.
Бухгалтерия и налогиДокументооборот и административное сопровождение
Упорядочение документов, внутренние заявки, сроки и переписка.
Документооборот и административное сопровождениеЗарплата и кадровое администрирование
Данные по зарплате, координация расчётов, учёт отпусков и записи о сотрудниках.
Зарплата и кадровое администрирование
Часто задаваемые вопросы
Можно передать только часть бэк-офиса?
Да. Вы выбираете функции и можете добавлять или убирать их по мере изменения потребностей.
Обязательно ли использовать платформу GAFEI?
Модель работы построена вокруг неё, потому что именно так вы видите работу. Существующие системы можно оставить там, где они работают хорошо; это мы оцениваем вместе.
Кто отвечает за результат?
Ответственность по каждой функции прописана в предложении, включая то, какие части выполняют квалифицированные сторонние специалисты.
Запросите предложение по этой услуге
Расскажите, что вам нужно. Объём и сроки реакции согласуются в предложении.