Услуга
Бизнес-консалтинг и оптимизация процессов
Поймите, как компания работает на самом деле, найдите, где работа идёт медленно или дублируется, и выстройте более простые процессы и отчётность, которые команда сможет вести сама.
Для кого
- Собственники, готовящиеся к росту
- Компании, внедряющие платформу GAFEI и желающие согласовать с ней процессы
- Руководители, которым нужна более ясная отчётность
Какие проблемы решает
- Процессы существуют только в головах людей и ломаются, когда кого-то нет.
- Управленческие отчёты собираются вручную и приходят поздно.
- Рост добавляет сложность быстрее, чем структура успевает её вместить.
Объём
Что охватывает услуга
- Описание текущих процессов и ответственности
- Анализ узких мест, дублирования и пробелов в контроле
- Проектирование процессов, шагов согласования и ответственных за задачи
- Определение структуры управленческой отчётности
- Поддержка операционного планирования
- Помощь во внедрении согласованных изменений
Процесс
Как это работает
- 01
Погружение
Интервью и изучение документов, чтобы понять, как работа течёт сегодня.
- 02
Анализ
Мы определяем узкие места, риски и быстрые улучшения.
- 03
Проектирование
Целевые процессы и отчёты набрасываются вместе с вашей командой.
- 04
Поддержка внедрения
Согласованные изменения настраиваются, в том числе в платформе, и пересматриваются после пробного периода.
Что нам нужно от вас
- Доступ к людям, знающим процессы
- Примеры текущих документов и отчётов
- Решения о том, какие изменения принять
Что вы получаете
- Карты процессов
- Приоритизированный перечень улучшений
- Проект процессов и отчётности
- План внедрения с ответственными и датами
Платформа
Как это поддерживает платформа GAFEI
- Спроектированные процессы можно настроить как задачи, согласования и автоматизации
- Структура отчётности соответствует панелям
- Ход изменений отслеживается как задачи
Выберите формат сотрудничества
Эта услуга может быть частью любой из трёх моделей сотрудничества.
Лицензирование платформы
Используйте GAFEI как собственную платформу управления бизнесом, настроенную под вашу компанию.
Кому подходит: Для команд, которые сами ведут операции и хотят одну систему.
ПодробнееПлатформа + услуги
Платформа вместе с согласованным объёмом профессиональных услуг команды GAFEI и её партнёров.
Кому подходит: Для компаний, которым нужны и система, и практическая поддержка вокруг неё.
ПодробнееGAFEI Office Operations
Отдельные бэк-офисные функции выполняются за вас, координируются через один контакт и видны в одной системе.
Кому подходит: Для компаний, которые хотят передать регулярное администрирование.
Подробнее
Связанные услуги
ИТ и цифровые операции
Автоматизация процессов, планирование интеграции систем и помощь с настройкой программ.
ИТ и цифровые операцииДокументооборот и административное сопровождение
Упорядочение документов, внутренние заявки, сроки и переписка.
Документооборот и административное сопровождениеВнешний офис
Координация выбранных административных функций и бэк-офиса через один центральный контакт.
Внешний офис
Часто задаваемые вопросы
Это только для пользователей платформы GAFEI?
Нет. Работа с процессами полезна сама по себе; платформа — один из способов воплотить результат.
Сколько это занимает?
Зависит от объёма и указывается в предложении.
Запросите предложение по этой услуге
Расскажите, что вам нужно. Объём и сроки реакции согласуются в предложении.