Услуга
Документооборот и административное сопровождение
Документы, внутренние запросы, сроки и переписка организованы так, что ничто не зависит от почты одного человека и всё можно найти, когда оно нужно.
Для кого
- Команды без администратора
- Компании, готовящиеся к проверкам, банкам или инвесторам
- Владельцы, которым нужен проверяемый след полученного и отправленного
Какие проблемы решает
- Документы разбросаны по почте, дискам и бумаге.
- Внутренние запросы и сроки отслеживаются неформально и пропускаются.
- История переписки неполна, когда возникает вопрос.
Объём
Что охватывает услуга
- Структурирование и ведение архива документов компании
- Обработка входящей и исходящей переписки
- Отслеживание внутренних запросов и сроков
- Подготовка рутинных административных документов по шаблонам
- Календарь регулярных обязательств и продлений
Процесс
Как это работает
- 01
Инвентаризация
Мы составляем перечень существующих документов и обязательств и определяем, где они находятся.
- 02
Структура
Согласуются структура хранения, правила именования и ответственность.
- 03
Перенос
Существующие документы сортируются и загружаются.
- 04
Рутина
Новые поступления обрабатываются по согласованному графику, а исключения выносятся на обсуждение с вами.
Что нам нужно от вас
- Доступ к существующим файлам и почте по согласованию
- Правила о том, что конфиденциально
- Ответы на вопросы по неясным позициям
Что вы получаете
- Упорядоченный архив документов
- Реестр обязательств с датами
- Журнал переписки
- Регулярный статус открытых запросов
Платформа
Как это поддерживает платформа GAFEI
- Документы хранятся безопасно, с доступом по ролям и историей
- Задачи и напоминания о сроках
- Поиск по документам и записям
Выберите формат сотрудничества
Эта услуга может быть частью любой из трёх моделей сотрудничества.
Лицензирование платформы
Используйте GAFEI как собственную платформу управления бизнесом, настроенную под вашу компанию.
Кому подходит: Для команд, которые сами ведут операции и хотят одну систему.
ПодробнееПлатформа + услуги
Платформа вместе с согласованным объёмом профессиональных услуг команды GAFEI и её партнёров.
Кому подходит: Для компаний, которым нужны и система, и практическая поддержка вокруг неё.
ПодробнееGAFEI Office Operations
Отдельные бэк-офисные функции выполняются за вас, координируются через один контакт и видны в одной системе.
Кому подходит: Для компаний, которые хотят передать регулярное администрирование.
Подробнее
Связанные услуги
Внешний офис
Координация выбранных административных функций и бэк-офиса через один центральный контакт.
Внешний офисЮридические услуги
Координация юридических консультаций, коммерческой и корпоративной документации.
Юридические услугиЗарплата и кадровое администрирование
Данные по зарплате, координация расчётов, учёт отпусков и записи о сотрудниках.
Зарплата и кадровое администрирование
Часто задаваемые вопросы
Вы работаете с бумажными документами?
Сканирование и сортировка могут быть включены по согласованию.
Кто видит наши документы?
Только те, кому вы дали доступ, в рамках прав, настроенных в платформе.
Запросите предложение по этой услуге
Расскажите, что вам нужно. Объём и сроки реакции согласуются в предложении.