სერვისი
დოკუმენტებისა და ადმინისტრაციის მართვა
დოკუმენტები, შიდა მოთხოვნები, ვადები და კორესპონდენცია ორგანიზებულია, ამიტომ არაფერი არ არის ერთი ადამიანის ფოსტაზე დამოკიდებული და ნებისმიერი რამ საჭიროებისას მოიძებნება.
ვისთვისაა
- გუნდები ადმინისტრატორის გარეშე
- კომპანიები, რომლებიც აუდიტისთვის, ბანკებისთვის ან ინვესტორებისთვის ემზადებიან
- მფლობელები, რომლებსაც სურთ მიღებულისა და გაგზავნილის დადასტურებადი კვალი
რა პრობლემებს წყვეტს
- დოკუმენტები ელფოსტაში, დისკებსა და ქაღალდზეა გაფანტული.
- შიდა მოთხოვნები და ვადები არაფორმალურად თვალყურდება და გამოტოვებულია.
- კითხვის წამოჭრისას კორესპონდენციის ისტორია არასრულია.
მოცულობა
რას მოიცავს სერვისი
- კომპანიის დოკუმენტების არქივის სტრუქტურირება და წარმოება
- შემომავალი და გამავალი კორესპონდენციის დამუშავება
- შიდა მოთხოვნებისა და მათი ვადების თვალყურის დევნება
- რუტინული ადმინისტრაციული დოკუმენტების მომზადება შაბლონებით
- განმეორებადი ვალდებულებებისა და განახლებების კალენდარი
პროცესი
როგორ მუშაობს
- 01
ინვენტარიზაცია
ვაკეთებთ არსებული დოკუმენტებისა და ვალდებულებების სიას და ვადგენთ, სად არიან.
- 02
სტრუქტურა
ვთანხმდებით დაარქივების სტრუქტურაზე, დასახელების წესებსა და პასუხისმგებლობებზე.
- 03
მიგრაცია
არსებული დოკუმენტები ლაგდება და იტვირთება.
- 04
რუტინა
ახალი ერთეულები შეთანხმებული გრაფიკით მუშავდება და გამონაკლისები თქვენთან დგება.
რა გვჭირდება თქვენგან
- წვდომა არსებულ ფაილებსა და ფოსტაზე შეთანხმებისამებრ
- წესები იმის შესახებ, რა არის კონფიდენციალური
- პასუხები გაურკვეველ ერთეულებზე კითხვებზე
რას იღებთ
- ორგანიზებული დოკუმენტების არქივი
- ვალდებულებების რეესტრი თარიღებით
- კორესპონდენციის ჟურნალი
- ღია მოთხოვნების რეგულარული სტატუსი
პლატფორმა
როგორ უჭერს მხარს GAFEI პლატფორმა
- დოკუმენტები უსაფრთხოდ ინახება როლებზე დაფუძნებული წვდომითა და ისტორიით
- ამოცანები და შეხსენებები ვადებისთვის
- ძიება დოკუმენტებსა და ჩანაწერებში
აირჩიეთ თანამშრომლობის გზა
ეს სერვისი შეიძლება იყოს სამივე თანამშრომლობის მოდელის ნაწილი.
პლატფორმის ლიცენზირება
გამოიყენეთ GAFEI როგორც საკუთარი ბიზნესის მართვის პლატფორმა, თქვენი კომპანიისთვის მოწყობილი და გამართული.
ვის ერგება: გუნდებისთვის, რომლებიც თავად მართავენ ოპერაციებს და ერთ სისტემას ეძებენ.
დეტალურადპლატფორმა + სერვისები
პლატფორმა GAFEI-ის გუნდისა და მისი პარტნიორი სპეციალისტების შეთანხმებულ პროფესიულ მხარდაჭერასთან ერთად.
ვის ერგება: კომპანიებისთვის, რომლებსაც სისტემაც სჭირდებათ და მის გარშემო პრაქტიკული დახმარებაც.
დეტალურადGAFEI საოფისე ოპერაციები
ბექ-ოფისის შერჩეული ფუნქციები თქვენს მაგივრად სრულდება, ერთი კონტაქტით კოორდინირდება და ერთ სისტემაში ჩანს.
ვის ერგება: კომპანიებისთვის, რომლებსაც განმეორებადი ადმინისტრირების გადაცემა სურთ.
დეტალურად
დაკავშირებული სერვისები
გარე ოფისის მართვა
შერჩეული ადმინისტრაციული და უკანა ოფისის ფუნქციების კოორდინაცია ერთი ცენტრალური კონტაქტის მეშვეობით.
გარე ოფისის მართვაიურიდიული მომსახურება
იურიდიული კონსულტაციის, კომერციული და კორპორატიული დოკუმენტაციის კოორდინაცია.
იურიდიული მომსახურებახელფასები და პერსონალის ადმინისტრირება
ხელფასის მონაცემები, გაანგარიშების კოორდინაცია, შვებულებების აღრიცხვა და თანამშრომელთა ჩანაწერები.
ხელფასები და პერსონალის ადმინისტრირება
ხშირად დასმული კითხვები
შეგიძლიათ ქაღალდის დოკუმენტებთან მუშაობა?
სკანირება და დალაგება შეიძლება შეთანხმებისამებრ შევიდეს.
ვის შეუძლია ჩვენი დოკუმენტების ნახვა?
მხოლოდ იმათ, ვისაც წვდომას მისცემთ, პლატფორმაში დაყენებული უფლებების ფარგლებში.
მოითხოვეთ შეთავაზება ამ სერვისზე
მოგვწერეთ, რა გჭირდებათ. მოცულობა და რეაგირების ვადები შეთავაზებაში თანხმდება.